نمایشگاه، محلی برای ارائه و نمایش توانمندی ها ، خدمات و محصولات است که در سطوح مختلفی چون استانی ، ملی و بین المللی برگزار میگردد. در تجمعات نمایشگاهی اصولا جدیدترین و کارآمد ترین راه حل ها برای زندگی بهتر و … ارائه می گردند .
این سوال مهمی است که باید همیشه از خود بپرسید. چرا در نمایشگاه شرکت میکنیم؟ در اکثر مواقع در بین شرکت کنندگان نمایشگاهی، با شرکت هایی روبرو می‌شویم که پس از صحبت با آنها باز هم نمیتوانیم بفهمیم این مجموعه چرا در نمایشگاه شرکت کرده است ، چرا که با اولین صحبت های رد و بدل شده در می یابیم آمادگی کامل این حضور در آن مجموعه و جود ندارد.
نحوه شرکت در نمایشگاه ها اصولا برا ساس کمپین بازاریابی و تبلیغات شرکت ها صورت میگیرد اما در ایران به دلیل عدم ثبات برنامه های اقتصادی در اکثر کسب و کارهای کوچک این روند اجرا نمی‌گیردد و مستقیما بر اساس شرایط اقتصادی بنگاه ها و موقیت زمانی و … شرکت ها در نمایشگاه ها حضور به هم میرسانند.
♦ اگر تمایل دارید بازار جغرافیایی خود را گسترش دهید .
♦ اگر در صدد جذب نماینده و عوامل فروش هستید
♦ اگر میخواهید جهت تامین مواد اولیه و … با شرکت های دست اول ارتباط داشته باشید
♦ اگر محصول و یا خدمات جدیدی دارید که میبایست به مخاطبان خود معرفی کنید.
♦ اگر تمایل دارید در جمع همکاران خود حضور داشته و بدرخشید .
در نمایشگاه شرکت کنید، در غیر این صورت پول خود را جای دیگری سرمایه گذاری کنید.
رازهایی برای حضور موفق در نمایشگاه ها
♦ از شرکت عجولانه در نمایشگاه ها جدا خود داری کنید .
♦ قبل از شرکت در یک نمایشگاه سابقه قبلی برگزار کننده را بررسی کنید.
♦ شرایط فصلی و تهویه سالنی که غرفه شما در آن قرار دارد را بررسی کنید.
♦ با همکاران در مورد نمایشگاه گفتگویی داشته باشید.
♦ کتاب سال گذشته را دریافت و مطالعه کنید.
♦ شرکت کنندگان سال قبل را بررسی کنید ( بعضی از سایت ها لیست شرکت کنندگان در نمایشگاه ها را منتشر میکنند که میتوانید از این بانک های اطلاعاتی نیز مطلع گردید .
♦ سعی کنید زودتر از رقبایتان در نمایشگاه ثبت نام کنید تا بتوانید فضا های بهتری را انتخاب کنید.
♦ برآورد کاتالوگ و بروشور هایی که باید در زمان نمایشگاه توزیع شوند
♦ برآورد تعداد کارت ویزیت مورد نیاز برای پرسنل بخش های مختلف با دارا بودن سمت.
♦ تهیه لیستی از هدایایی که تمایل دارید به بازدید کنندگان هدیه بدهید . این لیست میتواند شامل انواع : خودکار/ ساعت/ ساک دستی و نایلون/ انواع کیف/ لیوان/ ست های مدیریتی و … باشد ( توجه به این مسئله بسیار مهم است که شما باید در بین اقلام خود هدایایی برای سطوح مختلف مدیریتی داشته باشید که این امر میتواند با توجه به علاقه های جنسیتی نیز گسترده تر شود . پس در انتخاب خود سن ، درجه شغلی و جنسیت افراد را مد نظر داشته باشید تا بتوانید علاوه بر مدیریت بر منابع مالی تعامل بهتری را با مخاطبین برقرار نمائید . در اکثر نمایشگاه ها با افرادی روبرو خواهید شد که فقط با هدف جمع آوری هدایا ی تبلیغاتی به نمایشگاه آمده اند دقت کنید که هدایای ارزان قیمتی نیز برای آنان داشته باشید .
♦ یکی از مواردی که خیلی میتواند به شما کمک کند و کار شما را راه بیندازد بررسی کارگزاران نمایشگاه است اگر میخواهید بتوانید در نمایشگاه بدرخشید توجه داشته باشید باید بتوانید شرایط را پیش بینی کنید و تهدید ها را شناسایی کنید .
♦ شما باید بتوانید مسائلی را که میتوانند کیفیت حضور شما را در یک نمایشگاه کاهش دهند را از مسیر خود حذف کنید بعضی از مواردی که من در نمایشگاه ها دیده ام را در ادامه لیست کرده ام که امیدوارم مفید واقع شود.
♦ همیشه هدایایی برای قدر دانی از زحمات پرسنل دایمی نمایشگاه از رده های پائین تا مدیریتی داشته باشید . هزینه کردن در این بخش شما را از خیلی از آسیب ها در امان می‌دارد . به این امر توجه داشته باشید که این نمایشگاه برای شما یک اتفاق مهم است اما برای پرسنل نمایشگاهی یک اتفاق روزمره پس انتظار نداشته باشید بتوانند شما را به طور کامل درک کنند به خصوص وقتی عجله دارید یا در بخشی از برنامه ریزی خود به مشکل برخورده اید . پس ایجاد تعامل و دوستی و ارائه یک هدیه را قبل از اینکه به آنها احساس نیاز داشته باشید از یاد نبرید . وقتی این توصیه جایگاه شما را در بین دیگر رقبایتان در نمایشگاه ارتقاء داد و در وقت و هزینه و … شما صرفه جویی کرد ما را از دعای خود بی نصیب نگذارید .
♦ مورد بعدی که باید توجه داشته باشید محل برگزاری نمایشگاه و دستور العمل های اجرایی و قانونی آن رویداد است مثلا در ایران توجه به پوشش مناسب برای خانم ها ، و عدم استفاده از کروات برای آقایان یک هنجار است که از سوی برگزار کنندگان اصولا مورد تاکید قرار میگیرد از شما دوستانه میخواهم که با این مقوله ها درست برخورد کنید و به قوانین احترام بگذارید این امر به شما آرامشی میدهد که میتوانید بهتر به مقوله فروش و بازاریابی بپردازید . اما اگر میخواهید خانم ها و آقایانی که در مجموعه با شما همکاری میکنند بتوانند با مخاطبین ارتباط خوبی برقرارکنند موارد زیر را پیشنهاد میکنیم .
♦ از پوششی هماهنگ و متحد برخوردار باشید مثلا خانم ها با یک پوشش هماهنگ و زیبا و آقایان نیز با یک لباس رسمی که اصولا کت و شلوار میباشد .
♦ از حمام روزانه قبل از رفتن به نمایشگاه غافل نشوید و از کلیه پرسنل نیز این امر را بخواهید .
♦ استفاده از خوش بو کننده های بدن صورت و لباس را فراموش نکنید .
♦ در فضای غرفه استفاده از خوشبوکننده ها را فراموش نکنید .
♦ از جویدن آدامس جدا خود داری کنید اما استفاده از خوشبو کنندهای دهان ( به صورت اسپری و قرص ) شدیدا پیشنهاد می‌شود .
♦ لبخند را از چهره خود حذف نکنید.
♦ همیشه در انباری غرفه یک آئینه نصب شده داشته باشید و به آراسته بودن خود دقت داشته باشید .
♦ یک واکس بی رنگ که برای هر کفشی قابل استفاده باشد را فراموش نکنید.
♦ همیشه یک دست لباس اضافه همراه خود داشته باشید .
♦ به چیدمان صندلی های خالی ، اقلام اطلاع رسانی و تمیز نمودن مداوم میزها توجه داشته باشید .
♦ هوای غرفه های اطراف خود را داشته باشید و شروع کننده یک رابطه دوستی با آنها باشید .
♦ از نگاه کردن به افرادی که با شمما صحبت میکنند نهراسید و با حرکات سر و بدن خود به آن ها بفهمانید که بسیار دقیق صحبت های آن ها را گوش میکنید .
♦ سعی کنید اطلاعات کامل در اختیار بازدید کنندگان قرار ندهید و مرحله تصمیم گیری را برای آنها به تعویق بیندازید .
